Avanza el Congreso de BC en la consolidación de su Sistema Institucional de Archivo

-Instala Comisión de Administración Grupo Interdisciplinario para implementar acciones para la adecuada valoración documental e histórica en base en la Ley General de Archivos.

-Anuncia también la implementación de medidas de responsabilidad con el cuidado del medio ambiente como la instalación de paneles solares y el programa “cero residuos”.

Redacción/Columnaocho

Mexicali.- El Congreso del Estado, a través de la Comisión de Administración y Finanzas que preside el diputado Jaime Cantón Rocha, llevó a cabo la instalación formal de la Mesa del Grupo Interdisciplinario, como el ente colegiado para contribuir en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales de la administración documental del Congreso de Baja California, usando metodos y tecnicas archivisticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservacion, disponibilidad, integridad y localizacion expedita de los documentos de archivo que posee

En el inicio de la reunión, el diputado Cantón Rocha explicó que este esfuerzo se alinea con la Ley General de Archivos, que establece la organización homogénea, la administración conservación y preservación de los archivos en los tres órdenes de gobierno; por lo que el Poder Legislativo, como sujeto obligado, debe contar con este grupo interdisciplinario que coadyuve en convertir al Poder Legislativo en el primero en instalar en su totalidad el sistema institucional de archivo y registrarse ante el archivo general de la nación.

El diputado Jaime Cantón indicó que “estas acciones se suman a los esfuerzos que se vienen implementando desde hace unos meses encaminados a convertirnos en un Congreso sin residuos, es decir, que manejemos el menos papel posible e ir avanzando para que otros residuos como el plástico, se dispongan de una forma correcta e ir reduciendo la cantidad que generamos diariamente, para convertirnos en un edificio lo más sustentable posible”.

Posteriormente, procedió a realizar la declaratoria formal de instalación del Grupo Interdisciplinario, quedando conformado por: el Presidente, diputado Jaime Eduardo Cantón Rocha; el diputado presidente de la Junta de Coordinación Política, Juan Manuel Molina García; el Director de Administración como Presidente Suplente, Antonio Olivas Arredondo; el Director de Procesos Parlamentarios, Javier Sánchez Chacón; la Titular de Asuntos Jurídicos, Laura Quiroga Hernández; el Titular de la Unidad de Transparencia, David Corpus Campos; con derecho a voz, el Titular de la coordinación de Oficialía de Partes como Secretario Técnico, Fabricio Rosales Martínez; el titular de la Contraloría Interna, Hugo Amador Núñez; el titular del Departamento de Informática, Gregorio García Domínguez; el titular del departamento de Recursos Materiales, Ricardo Ledezma Ochoa.

Por su parte el diputado Juan Manuel Molina refirió que el tema de la de la preservación de los documentos, tiene relevancia en todos los aspectos, ya que “algunos documentos tienen que ser conservados y resguardados por disposiciones legales ya que existen sentencias importantes de la corte, de tribunales electorales, etcétera, entonces todo eso debe de ser bien este administrado”.

Al hacer uso de la voz el director de Administración indicó que ya se han realizado reuniones previas en diversas áreas para informar que de manera esquemática se estará revisando, clasificando y organizando la información. Asimismo, se han identificado más de 4 mil cajas con documentación que ya se encuentra etiquetada para su posterior clasificación.

El diputado Jaime Cantón anunció también que está en proceso la incorporación de paneles solares que van a ser instalados, con lo que sería el primer edificio de un Congreso.